Wiążąca Informacja Stawkowa (WIS) to decyzja wydawana przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, która potwierdza klasyfikację towaru lub usługi oraz właściwą stawkę VAT. Dzięki niej przedsiębiorca zyskuje pewność, że stosowana stawka podatku od towarów i usług jest prawidłowa. WIS stanowi więc skuteczne narzędzie ograniczające ryzyko podatkowe i pozwala uniknąć kosztownych sporów z fiskusem.
O wydanie WIS warto wystąpić szczególnie wtedy, gdy mamy usługę/towar, które sprzedajemy w duże ilości a istnieją przypuszczenia, że można stosować niższą stawkę VAT.
Problem dotyczy między innymi gastronomii, gdzie nawet niewielkie różnice w składzie podawanego produktu mogą wpływać na sposób jego opodatkowania. Pizza z krewetkami i pizza bez krewetek to zwykle dwie różne stawki VAT. Ta pierwsza na 23%, ta druga 8%, o czym boleśnie przekonała się jedna z pomorskich pizzerii, a o czym usłyszała cała Polska.
Równie dobrym, ale mniej medialnym przykładem są napoje zawierające sok owocowy. Wielu przedsiębiorców automatycznie stosuje podstawową stawkę VAT wynoszącą 23%, tymczasem w niektórych przypadkach możliwe jest zastosowanie stawki obniżonej w wysokości 5%. Zgodnie z przepisami oraz potwierdzającymi je decyzjami WIS, preferencyjna stawka może znaleźć zastosowanie do napojów bezalkoholowych, w których udział masowy soku owocowego, warzywnego lub owocowo-warzywnego wynosi co najmniej 20% składu surowcowego.
Wątpliwości dotyczące stawek VAT dotyczą również usług. Wynajem kortu do padla będzie opodatkowany 8% stawką VAT. Wynajem rakiety, czyli wynajem jest opodatkowany stawką 23%. Jeśli wynajmujemy kort i rakietę razem, bez możliwości wynajmu samej rakiety – są podstawy by twierdzić, że właściwa jest 8% stawka VAT. Tak wskazano w WIS z dnia 13 kwietnia 2026 r., znak 0112-KDSL2-1.440.68.2026.3.BK.
Uzyskanie WIS dla towarów/usług pozwala zatem nie tylko zabezpieczyć rozliczenia podatkowe, lecz także wygenerować realne oszczędności. W przypadku produktów sprzedawanych na dużą skalę różnica między stawką 23% a 5% może mieć istotny wpływ na rentowność. Z tego względu WIS jest rozwiązaniem, które warto rozważyć wszędzie tam, gdzie klasyfikacja towaru i wysokość VAT nie są całkowicie jednoznaczne lub tam, gdzie dla świętego spokoju stosowana jest wyższa stawka VAT.
Na koniec należy wspomnieć, że ta ochrona nie trwa wiecznie, a przez 5 lat, licząc od dnia następującego po dniu doręczenia. Wcześniej utraci ważność jedynie w przypadku decyzji o zmianie WIS, albo decyzji o uchyleniu WIS, albo wygaśnięcia – w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpiło wcześniej.
